Pašto dėžutės automatizavimas
Laiškai surūšiuoti, juodraščiai paruošti, siunčia jūsų žmogus.
Į bendrą info@ dėžutę ateina užsakymai, klausimai ir priedai, o kas į ką atsako, žino tik keli žmonės. Surandame, kuris darbas su dėžute atima daugiausia laiko, ir jį automatizuojame.
Sistemas kuriame patys, beveik kasdien, su DI agentais.
- 2 800+kodo pakeitimų (commit'ų) nuo 2026 m. vasario
- 33 iš 34savaitės, kai kodas buvo pristatytas (nuo 2026 m. vasario)
- 45projektai, kuriuose Niki yra pagrindinis kūrėjas
- 12pakeitimų per aktyvią kūrimo dieną (mediana)
Tai Niki asmeninis darbas su DI agentais, pamatuotas iš kodo istorijos 2026-10-01. Skaičiai rodo, kaip dirbame, o ne projektų rezultatus.
Kaip padedame komandai tvarkyti bendrą pašto dėžutę
- Pradedame nuo jūsų laiškų, ne nuo įrankio. Pirmiausia peržiūrime, kokie laiškai ateina į dėžutę, kas į juos atsako ir kur jie užstringa.
- Laiškai surūšiuojami pagal klientą ir temą. Laiškas priskiriamas klientui, užsakymui ar temai, o tos pačios temos laiškai laikomi kartu.
- Juodraštį paruošia sistema, išsiunčia žmogus. Atsakymo juodraštis paruošiamas toje pačioje laiškų gijoje, o išsiunčia jį jūsų žmogus, kai patvirtina.
- Priedai ir užduotys savo vietose. Priedus išsaugome prie kliento ar užsakymo, o iš laiško sukuriame užduotį jūsų užduočių programoje ar CRM. Ką tiksliai galima prijungti, išsiaiškiname pokalbio metu.
- Kaina ir terminas iš anksto. Apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami. Kodas lieka jums.
Ką galime automatizuoti
Tai galimybės, ne įvykdyti projektai.
Naujas laiškas → klientas ir tema
Laiškas surūšiuojamas pagal klientą, užsakymą ir temą, o skubūs laiškai pažymimi.
Klausimas → atsakymo juodraštis gijoje
Juodraštis paruošiamas iš jūsų informacijos ir ankstesnių atsakymų, o išsiunčia jį jūsų žmogus.
Laiškas su priedu → užduotis CRM
Iš laiško sukuriama užduotis su santrauka ir priedais, o vėlesni tos pačios temos laiškai prijungiami prie jos.
Filtrai ir aplankai nėra automatizavimas.
Filtras laišką perkelia į aplanką, bet atsakymo neparuošia ir užduoties nesukuria.
Kai bendrą dėžutę skaito keli žmonės, laiškas lengvai lieka perskaitytas, bet be atsakymo.
Todėl automatizuojame darbą su dėžute nuo gavimo iki atsakymo, o siuntimą paliekame žmogui:
- Gautas laiškas ir priedai
- Klientas ir tema
- Atsakymo juodraštis gijoje
- Priedai prie kliento
- Užduotis CRM
- Žmogaus patvirtinimas
Sistema paruošia, žmogus išsiunčia.
Sistemas statome patys
- 2 800+ kodo pakeitimų nuo 2026 m. vasario. Tai Niki asmeninis darbas su DI agentais.
- Kodas pristatomas kas savaitę: 33 savaitės iš 34 nuo 2026 m. vasario.
- 45 projektai, kuriuose Niki yra pagrindinis kūrėjas.
Pamatuota iš kodo istorijos 2026-10-01. Tai rodo, kaip dirbame, o ne projektų rezultatus.
Ar norite pamatyti, kaip tai atrodytų jūsų pašto dėžutėje?
- Kokie laiškai jūsų dėžutėje atima daugiausia laiko
- Apytikslį valandų skaičių per mėnesį
- Ar juos verta automatizuoti
- Ką automatizuotume pirmiausia
- Pirmo darbo apimtį ir kainos įvertį
Jei matysime, kad automatizavimas jūsų įmonei neatsipirks, taip ir pasakysime.
Tinka, jei
- bendrą pašto dėžutę skaito keli žmonės;
- į ją kartu ateina užsakymai, klausimai ir priedai;
- klientai ar užduotys sekami CRM ar užduočių programoje.
Kainą pasakome po pokalbio, kai pamatome, kokie laiškai ateina į jūsų dėžutę. Apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami.
Dažni klausimai
Kiek tai kainuoja?
Kainą pasakome po pokalbio, kai pamatome, kokie laiškai ateina į jūsų dėžutę. Apimtį, kainą ir terminą pateikiame raštu prieš pradėdami.
Ar sistema gali išsiųsti laišką be mūsų?
Ne. Sistema paruošia juodraštį, o laišką išsiunčia jūsų žmogus, kai jį patvirtina.
Su kokiu paštu tai veikia?
Su Gmail ir Google Workspace, taip pat su pašto dėžutėmis, kurios veikia per IMAP. Dėl Microsoft 365 ir kitų sistemų pasitikriname pokalbio metu.
Ar atsakymas liks toje pačioje laiškų gijoje?
Taip. Juodraštis kuriamas kaip atsakymas į gautą laišką, todėl klientas jį mato tame pačiame pokalbyje.
Ar reikės keisti pašto programą ar CRM?
Paprastai ne. Jungiamės prie jūsų esamo pašto ir užduočių programos ar CRM. Ką tiksliai galima prijungti, išsiaiškiname pokalbio metu.
Kiek laiko tai užims iš mūsų pusės?
Pokalbis trunka 20 minučių. Pradėjus darbą, dažniausiai prireikia kelių trumpų pokalbių ir laiškų pavyzdžių, kuriuos jau turite.
Kas, jei norėsime sustoti?
Sustoti galite po bet kurio etapo. Kas sukurta, lieka jums.